Le partage de document avec Cognix Cloud
Travailler avec vos collaborateurs nécessite forcément dans votre quotidien le partage de dossiers et fichiers. Avec Cognix Cloud, vous pourrez, en quelques clics, échanger ensemble sur vos projets en définissant les droits d’accès (lecture seule ou modification) à un fichier ou dossier.
Vos documents seront hébergés sur une infrastructure Cloud en France, grâce à notre partenariat privilégié avec OVH.
Partagez des documents à un compte utilisateur
L’utilisation d’un compte ou d’un groupe d’utilisateurs permet de simplifier l’accès des documents à vos collaborateurs. Vous avez la possibilité de créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, de leur attribuer un groupe et ensuite de définir des droits pour chacun d’entre eux. Le destinataire aura alors automatiquement accès à ces documents.
Partagez des dossiers et fichiers sans avoir de compte utilisateur
Partager un dossier ou fichier avec une personne est très simple, puisqu’il n’y a pas besoin d’avoir de compte. Il vous suffit d'uploader les fichiers, et de créer un lien de partage public permettant aux personnes d’y accéder. Pour sécuriser ce lien, vous avez la possibilité de créer un mot de passe et d’ajouter une date d’expiration. Pour chaque lien, vous devez choisir les droits qui y seront associés, afin de gérer l’accessibilité de vos données.
Partagez vos données sur différentes plateformes
Plusieurs moyens sont à votre disposition pour optimiser votre utilisation du cloud au quotidien. Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement vos fichiers en local avec un système de miroir, ou bien de les virtualiser. Si vous ne souhaitez pas stocker vos données sur un poste, vous pouvez alors y accéder grâce à une URL sécurisée.
Sécurisez vos partages de fichiers
Nous utilisons des clés de chiffrement uniques pour chaque entreprise, afin que vos données soient en sécurité. Notre équipe de techniciens n’a pas accès à vos fichiers. Si vous supprimez un fichier par erreur, vous avez à votre disposition un système de corbeille pour le récupérer facilement. Nous avons également mis en place une sauvegarde quotidienne de 14 jours glissants, stockée sur des serveurs distant hébergés dans une autre ville de France que votre Cloud.
Arrêtez les partages de documents en pièce-jointe ou via weTransfer
Le partage de document par email est limité aux fichiers de 20 Mo au maximum. Il peut donc être rapidement limité. En utilisant Cognix Cloud, vous et vos collaborateurs pourrez échanger ensemble des fichiers volumineux en toute liberté. Vous êtes également assuré que vos données restent en France, car elles ne sortent pas de votre cloud.
