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Jitsi : L'outil de visioconférence

Les sociétés s’adaptent constamment aux changements d’organisation du travail. Ces dernières années, les visioconférences et visioréunions se sont imposées petit à petit pour raccourcir les distances et les temps de trajet des collaborateurs. Après la crise sanitaire de mars 2020, ces méthodes sont devenues incontournables. La quête pour le meilleur outil peut paraitre hasardeuse, c’est pourquoi nous souhaitons partager avec vous les bonnes pratiques du logiciel que nous avons choisi : Jitsi Meet

Jitsi Meet

Nous travaillons avec Jitsi Meet depuis 2016. Il a remporté notre première place pour différentes raisons : La première, c’est qu’il est la référence des outils open source pour réaliser les visioconférences. Il propose l’audio, la vidéo mais aussi le partage d’écran et un chat, des options à ne pas négliger. La deuxième, c’est la sécurité (non moins importante que la première, surtout par ces temps où nos données personnelles fuitent à droite et à gauche). Jitsi promet le chiffrage de la moindre donnée sortie de nos ordinateurs. Troisième : l’utilisation très simple avec une URL. Pas besoin de télécharger un programme, encore moins de créer un compte pour rejoindre une réunion. Il suffit de partager le lien de notre meet et ça y est ! Tous nos invités peuvent y accéder. Finalement, c’est parce qu’il est compatible avec Windows, Mac OS et Linux.

 

 

 

Voici nos 5 astuces et bonnes pratiques pour une visioconférence Jitsi Meet réussie !

 

 

5 Astuces Jitsi Meet
  1. Préparez votre conférence et anticipez l’arrivée des participants, connectez-vous une bonne demi-heure avant pour vous assurer les droits de modérateur. Cette option vous permet, entre autres fonctionnalités de couper le micro de tous les participants (et améliorer ainsi la qualité [4] ). Vous pourrez gérer l'on/off des micros et des caméras tout au long de la présentation également.
  2. Vous avez prévu une réunion confidentielle et ne voulez pas que n’importe qui y participe ? Vous pouvez sécuriser votre meet à l’aide d’un mot de passe qui vous garantisse l’accès exclusif de vos invités.
  3. Préférez le navigateur Google Chrome pour garantir une bonne expérience utilisateur. Ainsi, demandez, dans la mesure du possible à vos invités de naviguer sur Google Chrome. Également s’ils peuvent s’équiper d’un microcasque, ça félicitera énormément la communication pendant la visioconférence.
  4. La qualité de votre visioréunion dépendra essentiellement de votre connexion et celle de vos participants. Toutefois, vous pouvez l’améliorer en coupant les caméras et les micros des participants dès que possible. Vous éviterez ainsi les bruits parasites. Si vous avez coupé le micro des participants [1], ils pourront l’activer directement à l’écran ou en pressant la touche « espace ».
  5. Nous vous l’avions dit, le chat est une fonctionnalité à ne pas négliger. Il vous permet entre autres, des poser vos questions au fur et à mesure de la réunion sans interrompre la personne qui parle ni laisser passer votre doute ou remarque. Pour une meilleure utilisation et l’identification de la personne à l’origine du message, demandez à chaque participant de s’identifier dès son arrivée. Deux options pour y parvenir : écrire son nom dans le cadre tout en haut à droite de l’écran ou en cliquant dans l’icône chat et en y renseignant son nom.

 

 

Ce sont nos 5 astuces de « base » pour réussir votre visioconférence grâce à l’outil Jitsi Meet. N’oubliez pas qu’il possède de multiples fonctionnalités qui mériteraient un autre article : indiquer notre souhait de parler avec l’outil « lever/baisser la main », partager l’écran, faire suivre à tous les participants l’affichage du modérateur, partage d’une vidéo, ajustement de la qualité d’image, etc.

Nous vous souhaitons des visioréunions réussies et autant de plaisir que celui de retrouver vos collaborateurs dans une salle de réunion.

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