Fonctionnalités Cognix Cloud
Outre le stockage, la synchronisation, le partage et l'envoi de documents, la solution Cognix Cloud vous propose de nombreuses autres fonctionnalités. De la gestion de vos contacts à une solution d'agenda, découvrez ci-après la liste de ses principales fonctionnalités.
Activité
Le module Activité fourni avec Cognix Cloud vous offre la possibilité de suivre l'ensemble des modifications apportées à vos dossiers et fichiers. En accédant à cette page Web dédiée sur votre cloud, vous pouvez suivre :
- les fichiers ou les dossiers partagés,
- les nouveaux fichiers ou dossiers créés,
- les fichiers ou dossiers modifiés,
- les fichiers ou dossiers supprimés.
En complément de cette interface, vous pouvez être informé en temps réel de l'activité de votre cloud. Pour cela, deux solutions :
- utiliser le logiciel de synchronisation, qui vous permet de recevoir une notification visuelle à chaque nouvelle activité,
- paramétrer sur votre compte utilisateur la Notification Mail, grâce à laquelle vous serez informé de votre flux d'activité récente.
Contacts
Le module Contacts est une interface utilisateur disponible sur la version Web de Cognix Cloud. Ce module utilise CardDAV pour la la sauvegarde et la synchronisation de vos contacts Cognix Cloud avec d’autres appareils.
L'interface Web vous permet de gérer les contacts et groupes de contacts associés à différents carnets d'adresses. Pour chaque fiche contact, vous définissez les données et coordonnées de la personne grâce aux champs personnalisables. Vous pourrez par exemple définir :
- les adresses : privée et professionnelle,
- les coordonnées : postales, téléphoniques et email,
- les réseaux sociaux,
- ...
Agenda
Le module Agenda vous fournit une interface utilisateur disponible sur la version Web de Cognix Cloud. Le module utilise Webcal/WebDAV afin de vous offrir tous les services de synchronisation et partage de vos agendas.
Vous pouvez définir un nombre illimité d'agendas, sur lesquels vous ajoutez les événements importants tant pour votre vie personnelle que professionnelle. Outre les données principales de l'événement (titre, description, dates de début et de fin), vous pourrez :
- inviter des participants : via les contacts de votre cloud ou en indiquant leur email,
- générer des rappels,
- programmer les différentes occurences de l'événement.
TÂCHES
Le module Tâches offre un système de gestion des tâches via une interface utilisateur disponible sur la version Web de Cognix Cloud. Vous pourrez ajouter et suivre les différentes tâches que vous aurez à réaliser.
Ces tâches pourront être classées par groupe de tâches, catégorie et niveau de priorité. En plus d'un nom ou d'une description de la tâche, pourront être ajoutées une date de début ainsi qu'une date d'échéance.
CORBEILLE ET VERSIONING
Prochainement ...
Stockage Externe
Le Stockage Externe proposé avec Cognix Cloud vous permet d'interfacer votre cloud avec différentes solutions de stockage. Chaque utilisateur pourra individuellement définir des connexions avec d'autres stockages en ligne. Et, directement via son interface Cognix Cloud, retrouver des données d'hébergement telles que :
- Google Drive
- Dropbox,
- sFTP,
- Amazon,
- ...
